डाक लेखों का प्रेषण, टिकट लगाना, पोस्ट बॉक्स-बैग, सरकारी डाक लेख – हिंदी में विस्तृत नोट्स
26 Jun 2025
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डाक लेखों का प्रेषण, टिकट लगाना, पोस्ट बॉक्स-बैग, सरकारी डाक लेख – हिंदी में विस्तृत नोट्स🔷
1. सिक्कों आदि का प्रेषण (Posting of Coins etc.)
- सिक्के, सोना-चांदी, कीमती पत्थर, गहने, करेंसी नोट और बैंक नोट्स केवल बीमाकृत (insured) डाक के माध्यम से ही देश के भीतर भेजे जा सकते हैं।
- यदि कोई व्यक्ति इनकी बुकिंग अंजीकृत पत्रों या पार्सलों में करता है, तो:
- उसे अपने माल के नुकसान का जोखिम होता है।
- डाक लेखों के संपर्क में आने वाले कर्मियों के लिए यह प्रलोभन उत्पन्न करता है।
2. पत्र पेटी (Letter Boxes)
- पत्र पेटियों में निम्न लेख डाले जा सकते हैं:
- पूर्ण रूप से प्री-पेड (fully prepaid) पत्र
- पोस्टकार्ड, इनलैंड लेटर कार्ड और पैकेट
- मशीन फ्रैंकिंग (Machine Franked) लेख इन पेटियों में नहीं डाले जाने चाहिए।
3. विशेष पत्र पेटियाँ (Special Letter Boxes)
- ‘Letters Only’ चिन्हित पेटियाँ केवल पत्र व पोस्टकार्ड डालने हेतु हैं।
- Airmail या QMS लेख विशेष चिन्हित पेटियों में ही पोस्ट किए जाएं।
- QMS लेख पर गंतव्य नगर के नाम के नीचे पूर्ण PIN कोड अंकित होना चाहिए।
4. डाक टिकट चिपकाने का तरीका (Manner of Affixing Stamps)
- टिकट को डाक लेख के दाहिने ऊपरी कोने में चिपकाया जाना चाहिए।
- टिकट को लेख की सतह पर पूरी तरह चिपका होना चाहिए, किसी लेबल या अलग से बंधी सामग्री पर नहीं।
5. न्यूनतम संख्या में टिकट का प्रयोग (Use of Minimum Number of Stamps)
- जनता को सलाह दी जाती है कि उचित मूल्यवर्ग के टिकट का उपयोग कर कम से कम टिकट लगाएं।
6. पते का उल्लेख (Method of Address)
- लेख को शीघ्र डिलीवरी के लिए सही व पूर्ण पते के साथ प्रेषित किया जाना चाहिए।
- पता हमेशा लिफाफे की लंबाई के समानांतर, निचले आधे भाग, दाहिनी ओर लिखा जाना चाहिए।
- पता लिखने के लिए ऊपरी 3 सेमी खाली छोड़ें ताकि टिकट, लेबल, पोस्टमार्क लग सकें।
- पोस्ट टाउन को बड़े अक्षरों में, और उसके नीचे PIN कोड लिखना अनिवार्य है।
- विदेशी गंतव्यों के लिए पता रोमन अक्षरों व अरबी अंकों में लिखा जाना चाहिए।
- प्रेषक का पता – पता पक्ष के निचले बाएँ कोने में अनिवार्य रूप से लिखा जाना चाहिए।
- रियायती दर या निशुल्क लेखों पर जैसे ‘Book Post’, ‘Blind Literature’ आदि शीर्ष पर लिखा जाए।
- सरकार के वरिष्ठ अधिकारियों को टूर पर डिलीवरी हेतु लेख 'CAMP' पते पर भेजे जाते हैं।
7. सेना डाक सेवा हेतु पत्र (Mail for Defence Forces)
- भारतीय सेना/वायुसेना के कर्मचारियों के लिए पत्र Army Post Office (APO) के माध्यम से भेजे जाते हैं।
8. नौसेना कर्मियों हेतु पत्र (Mail for Navy)
- INS जहाजों पर तैनात कर्मियों के लिए पत्र निम्न पते पर भेजे जाएं:
c/o Fleet Mail Office, Bombay
9. प्रेषक का पता (Sender’s Address)
- हर लेख पर प्रेषक का नाम, पता व PIN नीचे बाएं कोने में लिखा जाना चाहिए।
- यदि लेख डिलीवर न हो सके, तो इसी पते से वापसी संभव हो सकेगी।
- फोटो पैकेट्स में फोटो की पीठ पर भी पता लिखा जाना चाहिए।
10. विदेशी पत्र व्यवहार में राज्य का उल्लेख (Address to Foreign Correspondents)
- जब विदेशियों को अपना पता बताया जाए, तो भारत का राज्य भी ज़रूर उल्लेख करें।
11. पोस्ट बॉक्स (Post Box)
- केवल पूर्ण रूप से प्रीपेड, अनरजिस्टर्ड पत्र लेख, जैसे:
- लेटर, पोस्टकार्ड, इनलैंड कार्ड, एयरोग्राम्स, रजिस्टर्ड समाचार पत्र, बुक पैकेट आदि पोस्ट बॉक्स में डाले जा सकते हैं।
- रजिस्टर्ड, वी.पी., बीमाकृत लेख और मनीऑर्डर पोस्टमैन के माध्यम से ही डिलीवर होते हैं।
- डाकघर किसी भी समय बिना सूचना के पोस्ट बॉक्स रद्द कर सकता है, यदि गलत जानकारी दी गई हो या उसका दुरुपयोग हो रहा हो।
📌 पोस्ट बॉक्स किराया:
अवधि | केवल पोस्ट बॉक्स या पोस्ट बैग | दोनों |
---|---|---|
वार्षिक | ₹150 | ₹250 |
तिमाही | ₹50 | ₹50 |
- यदि लेख का आकार पोस्ट बॉक्स में न आए, तो सूचना पर्ची डाली जाती है और लेख डिलीवरी विभाग में रखा जाता है।
- यदि 1 सप्ताह तक बॉक्स खाली नहीं किया गया, तो रजिस्टर्ड पत्र द्वारा सूचना दी जाती है।
12. पोस्ट बैग (Post Bag)
- पोस्ट बैग प्रणाली में लेख एक बंद थैले में डाले जाते हैं और किरायेदार को सौंपे जाते हैं।
- यह सुविधा सभी वितरण डाकघरों में उपलब्ध है।
- ताला और चाबी किरायेदार द्वारा उपलब्ध कराई जाती है।
13. सरकारी डाक लेख (Official Postal Articles)
- सरकारी लेखों पर निम्न में से कोई एक अंकन होना आवश्यक है:
- "On India Government Service"
- "On Service"
- यह अंकन अधिकारी के हस्ताक्षर और पदनाम के साथ पते के निचले बाएँ कोने में किया जाना चाहिए।
- यदि डाक शुल्क न चुकाया गया हो या अपर्याप्त हो, तो जितनी कमी है उतना शुल्क डिलीवरी पर वसूला जाता है।
14. सेवा डाक टिकट उपयोग के पात्र अधिकारी (Service Stamp Eligibility)
- सभी सरकारी अधिकारी जिन्हें छुट्टी या सेवानिवृत्ति नहीं मिली है, वे सेवा टिकट का उपयोग कर सकते हैं।
15. प्राइवेट व्यक्ति से अधिकारी को पत्र (Service Unpaid)
- यदि कोई निजी व्यक्ति किसी अधिकारी को 'Service Unpaid' पत्र भेजता है और वह उसे स्वीकार नहीं करता:
- तो सिंगल डिफिशियेंसी (Single Deficiency) शुल्क वसूला जाएगा।